Благодійний фонд «РЕАЛІС» оголошує відкритий відбір фасилітаторів

БО «БФ «РЕАЛІС» (код ЄДРПОУ 25916881) оголошує відкритий відбір 5 (п’яти) фахівців/фахівчинь із фасилітації для надання послуг у межах реалізації проєкту:

«Програма реабілітації та реінтеграції ветеранів України по проєкту – Лідерство ветеранів для розвитку громади- IREX»

До участі у відборі запрошуються фізичні особи – підприємці та фізичні особи, які відповідають встановленим кваліфікаційним вимогам.

Опис та обсяг послуг:

Загальний обсяг закупівлі – 23 вступні фасилітовані стратегічні сесії, по одній сесії у кожній громаді.

Тривалість однієї сесії: до 6 (шести) годин.

Орієнтовний період проведення: з 25 серпня до 18 вересня 2026 року.

Формат проведення: очний, у безпечному приміщенні з доступом до укриття. У кожній сесії мають взяти участь щонайменше 10 представників громади: ветерани / ветеранки та / або члени їхніх сімей, відібрані для участі у програмі; представники ОМС; представники громадського сектору.

Сесії проводитимуться в таких громадах:

Кожна з 23 громад буде закріплена за одним із виконавців; орієнтовний обсяг становитиме 4-6 сесій на одного виконавця. Розподіл громад здійснюватиметься Замовником за територіальним принципом з урахуванням графіка, безпекової ситуації, мобільності, досвіду та доступності відібраних виконавців.

Остаточний календар проведення подій і розподіл громад між виконавцями надаються Замовником після завершення відбору та погоджуються під час укладення договорів.

За результатами відбору з кожним виконавцем буде укладено окремий договір про надання послуг із визначеним переліком громад, графіком і обсягом послуг. Укладення рамкової угоди в межах цього відбору не передбачається.

До обов’язків виконавця належать:

• ознайомлення з профілем відповідної громади (за наявності) та матеріалами проєкту;
• участь у брифінгу, який проводить супервізор із фасилітації та команда проєкту;
• адаптація сценарію, порядку денного та матеріалів сесії;
• проведення фасилітованого обговорення з представниками ветеранської спільноти, ОМС та громадського сектору, що включатиме визначення та пріоритизацію потреб і проблем громади, а також формування переліку первинних ідей ветеранських ініціатив;
• збір зворотного зв’язку учасників;
• підготовка звіту за результатами кожної проведеної сесії.

Очікувані результати та документи по кожній сесії:

1. погоджений порядок денний і комплект фасилітаційних матеріалів;
2. проведена сесія тривалістю до шести годин;
3. реєстраційний список учасників (забезпечує регіональний координатор проєкту у кожній з областей);
4. протокол або структурований звіт із визначеними потребами, пріоритетами, наступними кроками співпраці (якщо будуть визначені в громаді) та первинними ідеями ініціатив;
5. узагальнений зворотний зв’язок учасників.

Кваліфікаційні вимоги та критерії відбору

Обов’язкові вимоги:

• підтверджений досвід проведення щонайменше трьох фасилітаційних, стратегічних або інших групових сесій протягом останніх трьох років;
• проходження навчання з фасилітації та наявність щонайменше одного відповідного сертифіката;
• досвід роботи з групами, до складу яких входять представники різних секторів, зокрема громадських організацій, ОМС або місцевих спільнот;
• володіння методами модерації дискусій, аналізу потреб, пріоритизації та документування результатів;
• спроможність готувати структуровані звіти українською мовою;
• готовність працювати у визначений період і виїжджати до вищевказаних громад.

Перевагою буде досвід співпраці з ветеранською спільнотою та/або безпосередньої роботи з ветеранами, ветеранками і членами їхніх сімей.

Під час оцінювання також враховуватимуться релевантність досвіду, мобільність та вартість послуг.

Принципи проведення сесій

Під час підготовки та проведення сесій виконавець зобов’язаний дотримуватися принципів недискримінації, рівного та поважного ставлення до учасників, конфіденційності, професійної нейтральності, підходу «не нашкодь» і травма-інформованої взаємодії.

Не допускаються політична агітація, просування політичних партій чи кандидатів, мова ворожнечі, дискримінаційні висловлювання, розголошення конфіденційної інформації або використання персональних історій учасників без їхньої попередньої згоди.

Для участі у відборі кандидат:

1. Має заповнити реєстраційну форму за посиланням:

https://docs.google.com/forms/d/1OaibrFVM–JwEYctfz8aVR_v3pfmmM_CnhvUUVyUnys/preview

До реєстраційної форми включено подання резюме (CV) із описом відповідного досвіду кандидата.

2. Має надіслати на електронну адресу менеджера із закупівель Віктора Залужного v.zaluzhny@realis.org

А) копію сертифікату або інших документів, що підтверджують навчання з фасилітації;

Б) підписану від руки або ЕЦП комерційну пропозицію (вказати: вартість проведення однієї шестигодинної сесії з урахуванням податків, строк дії пропозиції, дату, підпис та ім’я кандидата)

В) для ФОП — актуальний витяг з Єдиного державного реєстру.

Г) резюме кандидата (CV)

Витрати на погоджену проєктом логістику до громад і назад (харчування, проживання, проїзд) забезпечуються або компенсуються Замовником окремо, та не включаються до вартості послуг фасилітатора.

Порядок відбору:

1. Перевірка своєчасності подання та повноти пакету документів;
2. Перевірка відповідності кандидата мінімальним кваліфікаційним вимогам;
3. Порівняльне комплексне оцінювання досвіду, мобільності, доступності та цінової пропозиції;
4. За потреби – запит уточнень;
5. Розгляд результатів і прийняття рішення конкурсною комісією;
6. Повідомлення кандидатів про результати не пізніше п’яти робочих днів після завершення строку подання заявок.

Пропозиція може бути відхилена, якщо вона: подана після встановленого кінцевого строку, не містить обов’язкових документів, не відповідає мінімальним кваліфікаційним вимогам, містить недостовірну інформацію, кандидат відмовляється надати необхідні уточнення.

Замовник залишає за собою право не обирати жодної пропозиції, якщо жодна з них не відповідає встановленим вимогам. Найнижча ціна сама по собі не гарантує обрання кандидата.

Подання заявки означає згоду на обробку персональних даних виключно для проведення відбору та укладення договору.

Кінцевий термін подання пропозицій: 14.08.2026 до 15.00.

Питання щодо наведеного технічного завдання можна надсилати на e-mail: kbatsenko@vumonline.ua до 10 серпня 2026 року включно.