Відбір адміністратора проєкту
БО «БФ «РЕАЛІС» (код ЄДРПОУ 25916881) оголошує закупівлю послуг одного адміністратора/адміністраторки у межах реалізації проєкту «Програма реабілітації та реінтеграції ветеранів України по проєкту – Лідерство ветеранів для розвитку громади- IREX»
Професійна роль: адміністратор проєкту.
Правовий статус виконавця: ФОП третьої групи з відповідними КВЕД.
Строк роботи: 11 місяців із дати укладення договору.
Формат роботи: дистанційно та очно під час проєктних заходів.
Рамкова угода: не передбачається.
Дата оголошення: 7 серпня 2026 року.
Кінцевий строк подання: 13 серпня 2026 року до 22:00.
Основні завдання
- адміністрування підготовки, підписання та оновлення меморандумів із 23 громадами Вінницької, Рівненської, Полтавської та Чернівецької областей;
- збір контактів і постійна комунікація з ОМС, регіональними координаторами та локальними партнерами;
- систематизація інформації й оновлення профілів громад;
- координація роботи регіональних координаторів щодо організації 23 вступних стратегічних сесій і 20 круглих столів/робочих груп;
- участь в інформаційній кампанії, обробка заявок і ведення бази кандидатів;
- ведення списків, розсилання матеріалів, повідомлень і нагадувань учасникам та команді;
- підготовка навчальних і роздаткових матеріалів;
- присутність і вирішення організаційних питань під час очних заходів;
- збір фінальних матеріалів ветеранських ініціатив і локальних планів дій для передачі ОМС та експертам;
- організаційна підтримка підсумкової конференції;
- підготовка операційних, щомісячних і підсумкового звітів для керівника проєкту.
Очікувані результати
Робочі плани, реєстри контактів і кандидатів, профілі громад, погодження, меморандуми, презентації, навчальні матеріали, списки учасників, матеріали ініціатив, локальні плани дій та звіти.
За кожною стратегічною сесією, круглим столом або робочою групою адміністратор забезпечує отримання та систематизацію програми, протоколу, реєстраційного списку й фотографій.
Усі результати мають бути оформлені у придатному для перевірки, моніторингу та аудиту вигляді.
Вимоги
- досвід адміністративної або операційної координації проєктів;
- навички документообігу, ведення баз даних, організації заходів і підготовки звітності;
- впевнене користування Microsoft Office та Google Workspace;
- уважність, організованість і грамотна українська мова;
- готовність бути присутнім/присутньою на очних заходах.
Досвід роботи у громадських, міжнародних або донорських проєктах, а також досвід співпраці з ветеранською спільнотою та/або безпосередньої роботи з ветеранами, ветеранками і членами їхніх сімей буде перевагою.
Виконавець зобов’язаний дотримуватися принципів недискримінації, конфіденційності, професійної нейтральності, травма-інформованого підходу та недопущення політичної агітації.
Також обов’язковим є дотримання політик із захисту дітей і вразливих дорослих, запобігання сексуальній експлуатації та нарузі, протидії торгівлі людьми, домаганням і насильству, а також Кодексу етики БФ «РЕАЛІС». Залучення субпідрядників без письмової згоди Замовника не допускається.
Як податися
До 10 серпня 2026 року, 22:00:
- Надіслати на elena.droshchenko@realis.org:
- CV;
- підписану цінову пропозицію із місячною та загальною вартістю послуг за 11 місяців;
- актуальний витяг із ЄДР;
- витяг із реєстру платників єдиного податку, що підтверджує третю групу.
- тема листа: «Адміністратор проєкту».
Подання заявки означає згоду на обробку персональних даних виключно для проведення відбору та укладення договору.
Порядок відбору
Відбір включає перевірку документів, оцінювання досвіду, запропонованого підходу та ціни, а за потреби — співбесіду. Результати буде повідомлено до 13 серпня 2026 року.
Заявку може бути відхилено через несвоєчасне або неповне подання, відсутність підписаної цінової пропозиції чи підтвердження ФОП третьої групи, невідповідність вимогам або недостовірну інформацію.